Bewerbungsverfahren

Dabei gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, solche Bewerbungsprozesse zu strukturieren. Während manche Bewerbungsprozesse sehr kurz sind, können andere durch beliebig viele Zusatzelemente wie Referenzschreiben, Auswahlverfahren oder Interviews erweitert werden. Auch sind unterschiedliche Aneinanderreihungen der verschiedenen Teilprozesse möglich. Grundsätzlich bestehen Bewerbungsprozesse aus:

- Anlegung eines Nutzerkontos und Angabe von personenbezogenen Daten
- Fach- oder stellenspezifisches Bewerbungsformular
- Formular für die Hochschulzugangsberechtigung;
   bei postgradualen Studiengängen oder Stellenausschreibungen meist „Bildungsweg“
- Eventuelle Zusatzelemente wie Referenzschreiben, Eignungsprüfungen oder Interviews
- Dokumentenupload

Bei Studiengangsbewerbungen ist der erste Schritt im Bewerbungsverfahren meist die Auswahl der Rolle, in der man sich bewerben möchte. Daraufhin werden die nachfolgenden Schritte entsprechend der Wahl angepasst. Neben der Rolle Student:in, kann hier auch Austauschstudent:in, Gasthörer:in, Nebenhörer:in oder Juniorstudent:in ausgewählt werden.

Für gesonderte Bewerbungsverfahren von zum Beispiel Graduiertenschulen ist es möglich, erst einen allgemeinen Teil des Bewerbungsprozesses zu durchlaufen, und dann spezifische Positionen, Forschungsgruppen oder Betreuer:innen zu wählen. Der Bewerbungsprozess ist hier meist mehrstufig und enthält auch Referenzschreiben oder weitere Auswahlrunden wie Interviews.

Für Hochschulstellen wählt der Bewerber zu Beginn des Bewerbunsgformulars aus einer Liste aller laufenden Ausschreibungen. Neue Ausschreibungen werden automatisch hier angezeigt und nach Ende der hinterlegten Bewerbungsfrist ist keine Bewerbung mehr möglich.

Der gesamte end-to-end Bewerbungsprozess ist vollständig auf der Website Ihrer Institution integrierbar. Sie verwalten also kein gesondertes Bewerbungsportal, sondern können alle Studiengangsinformationen durch das Ändern an einem Ort in allen Ansichten aktuell halten. Der Vorteil für Studieninteressierte: Ein “Jetzt Bewerben“-Button auf der Studiengangsseite erleichtert den Zugang zum Bewerbungsformular.