Referenzschreiben

Referenzschreiben sind besonders bei postgradualen Bewerbungsverfahren eine häufig eingeforderte Zulassungsvoraussetzung. Sie können volldigital an beliebiger Stelle in den Bewerbungsprozess integriert werden:

• Vorgelagert: Die Bewerbung kann nur dann weiter ausgefüllt oder eingereicht werden, wenn die Referenzschreiben vorliegen
• Parallel: Referees können zu beliebigem Zeitpunkt im Bewerbungsprozess eingeladen werden, Referenzschreiben zu verfassen
• Nachgelagert: Erst nach erfolgreicher Speicherung der restlichen Bewerbung werden die Referees benachrichtigt   

Alle drei Möglichkeiten bauen auf demselben grundlegenden Formular für Referenzschreiben auf: Hier kann pro geforderter Referenz jeweils eine Person angegeben werden. Neben Details wie deren Position und Beziehung zur Bewerber:in wird hier auch die E-Mail Adresse des potentiellen Referees eingegeben. Sobald dieses Formular dann von der Bewerber:in abgesendet wird, erhalten die eingegebenen E-Mail Adressen eine automatisch generiere Einladung, ein Referenzschreiben zu verfassen.

Durch einen Link in der E-Mail gelangen die Referees zu einem vorgegebenen Formular für die Referenz, welches sie online speichern und auch absenden können. Dieses Formular kann je nach Art des Bewerbungsverfahrens beliebig gestaltet werden, zum Beispiel konkrete Fragen oder auch ein großes Freitextfeld enthalten. Besonders hilfreich ist eine Skala für den Gesamteindruck, da diese in der anschließenden Auswertung automatisch ausgewertet werden kann.

Bewerber:innen können die eingereichten Schreiben selbst nicht einsehen, weshalb der Prozess anonym und dadurch besonderes effizient ist. Durch das einheitliche Formular besteht außerdem eine hohe Vergleichbarkeit.

Die Bewerber:in kann im Übersichtsmenü „Mein Fortschritt“ jederzeit den Status der Referenzschrieben einsehen. Hat die gewünschten Personen eine Einladungs-Mail bekommen, ändert sich der Status und, sobald ein Referenzschrieben eingeht, wird der Status in der Fortschrittsübersicht der Bewerber:in mit einem Häkchen markiert. Zusätzlich können Bewerber:innen über automatisch generierte E-Mails über Statusänderungen informiert werden.