Key facts:

1+ processes covered
Extensible
Continuous updates

Nutzerkonto

Rollenspezifische Nutzerkonten mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten
This feature was submitted by
magdalena.warner on So., 07.10.2022 - 15:53

Used by:

Charite
Humboldt
imprs_1
LMU
MHH
TUM
WURZBURG

Description:

Für alle Student:innen sowie Mitarbeiter:innen gibt es ein persönliches Nutzerkonto, integriert auf der Website Ihrer Institution. Zur Anlegung des Nutzerkontos kann nach Bestätigung der E-Mail Adresse ein Passort gewählt werden.

Details:

Im Zuge der Anlegung des Nutzerkontos werden auch die personenbezogenen Daten abgefragt. Diese können je nach Typ des Nutzerkontos variieren. Zum Beispiel können Nutzerkonten von Mitarbeiter:innen durch Angaben der Bankverbindung erweitert werden. Oder internationale Student:innen können hier auch Angaben zum Visum hinterlegen.

Die Anlegung des Nutzerkontos stellt in allen Bewerbungsverfahren den ersten Schritt dar. Da die personenbezogenen Daten dann im Nutzerkonto hinterlegt sind, müssen diese im folgenden Bewerbungsprozess nicht erneut angeben werden. Dies bringt einige Vorteile:

  • Bei mehreren Bewerbungen wird der Prozess so verkürzt und Dubletten vermieden
  • Bei Beginn eines weiteren Studienganges innerhalb der selben Hochschule sind diese Daten immer noch gespeichert und müssen nie neu eingeben werden
  • Durch die Auslagerung aus der Bewerbung können zum Beispiel die Kontaktdaten jederzeit auch nach Einreichung der Bewerbung aktualisiert werden
  • Im Falle einer Immatrikulation werden die Daten automatisch in die Studierendenakte übernommen

Alle Nutzerkonten verfügen über eine Selbstbedienungsfunktion. So kann zum Beispiel die Adresse jederzeit selbständig geändert werden.

Es gibt außerdem noch weitere hilfreiche Konfigurationsmöglichkeiten, so können im Falle mehrsprachiger Seiten hier auch ihre Sprachpräferenzen sowie die Zeitzone gewählt werden.