Immatrikulation

Für die Immatrikulation werden Dokumente wie die Hochschulzugangsberechtigung, Zeugnisse, Krankenkassenbescheid, Identitätsnachweise sowie weitere mögliche Dokumente benötigt. Diese können digital hochgeladen werden, oder auch per Post gesendet werden.

Des Weiteren muss der Semesterbeitrag beglichen werden. Diesen können Bewerber:innen im persönlichen Bereich unter Beitragskonto ganz einfach per QR-Code bezahlen. Sobald der Betrag eingegangen ist, wird er automatisch verbucht.

Sobald alle Dokumente hochgeladen und Gebühren beglichen sind, wird der entsprechende Immatrikulationsantrag dem Verwaltungspersonal zur Bearbeitung angezeigt. In einer Listenansicht aller ausstehenden Immatrikulationsanträgen können diese chronologisch abgearbeitet werden. Hierbei muss jeder Antrag und die beigefügten Dokumente formal geprüft werden:

1. Im Falle von ungenügenden oder fehlenden Dokumenten, kann eine Nachreichungsaufforderung versendet werden und der Antrag aufgeschoben werden.
2. Im Falle von Immatrikulationsversagungsgründen muss der Antrag abgelehnt werden.
3. Bei einer erfolgreich bestandenen formalen Prüfung kann noch das Immatrikulationsdatum und die Studienkohorte angepasst werden. Mit einem Button „jetzt immatrikulieren“  wird die Immatrikulation vollzogen, bei der automatisch eine Matrikelnummer sowie die Studierendenakte erstellt wird.

Darüber hinaus wird die Student:in über die Immatrikulation informiert und erhält Hinweise zum  Studierendenausweis, Immatrikulationsunterlagen (Immatrikulationsbescheigungen, BAföG-Bescheinigung) und wenn gewünscht weitere organisatorische Details zum Studienbeginn. Im persönlichen Bereich können diese Bescheinigungen nun jederzeit als PDF runtergeladen werden - natürlich auch mehrsprachig.