Auswahlverfahren von Bewerbungen

Nach der erfolgreichen Einreichung einer Bewerbung durchläuft diese in der Regel ein Auswahlverfahren. Bevor eine Bewerbung die oft zeitintensiven Evaluierungsprozesse durchläuft, hilft das System dabei, unvollständige oder formal ungenügende Bewerbungen automatisch auszusortieren. Durch hinterlegte Regeln und Zulassungsvoraussetzungen können die Bewerbungen diesbezüglich automatisch gefiltert werden. Auch Angaben wie Priorisierungen bei Mehrfach- oder Parallelbewerbungen können hierbei berücksichtigt werden.

Manche Bewerbungsprozesse erfordern ein mehrstufiges Auswahlverfahren, zum Beispiel die Bewertung von Bewerbungen von verschiedenen Gutachter:innen. Das Auswahlverfahren kann dementsprechend beliebig bestimmt werden. Die Bewerbungen können als PDF Datei an beliebig viele Personen für Gutachten digital übermittelt werden. "Smart Forms" ermöglichen eine Kollaboration von Gutachter:innen mit Verwaltungsangestellten und gewährleisten stets eine transparente Kommunikation auf allen Ebenen.

Die umfangreiche Listenfunktion ermöglicht die Ordnung der Bewerbungen nach beliebigen Kriterien. So können Ranglisten nach individuellen Kategorien erstellt werden, Kategorien dabei unterschiedlich gesichtet werden, sowie Bewerbungen beliebig gefiltert und zu Gruppen geordnet werden.

Anschließend an das Auswahlverfahren folgt das Zulassungsverfahren.