Formale Prüfung im Auswahlverfahren von Bewerbungen

Das System errechnet im Hintergrund vollautomatisch einen Punktewert für jede Bewerbung. Hierfür können beliebige Bewertungsskalen hinterlegt werden, zum Beispiel können Vorerfahrung oder soziales Engagement extra Punkte geben. Je nach Umfang der eingegangenen Bewerbungen können nun alle, oder die ranghöchsten die formale Prüfung durchlaufen.

In der formalen Prüfung werden alle Angaben und besonderes die hochgeladenen Dokumente überprüft. Häufig werden hier bereits einige aussortiert, die den Qualitätsansprüchen nicht genügen.
Es besteht auch die Möglichkeit, Bewerber:innen zum nachreichen spezifischer Dokumente aufzufordern. Hierfür kann durch nur einen Klick ein gespeicherter Text an die hinterlegte E-Mail Adresse der Bewerber:in versendet werden. Zusätzlich kann auch eine Nachreichungsfrist hinterlegt werden.

Schließlich bekommt jede Bewerbung in der formalen Prüfung den Status bestanden oder aus formalen Gründen abgelehnt. Die Bewerber:in wird nach dieser Entscheidung durch eine automatische E-mail darüber benachrichtigt und kann den geänderten Status auch unter „Mein Fortschritt“ im OpenCampus Portal einsehen.

Die formal bestandenen Bewerbungen durchlaufen nun eine qualitative Prüfung.

In der formalen Prüfung werden Studiengangsbewerbungen auch unterschiedlichen Zulassungskategorien zugeordnet. Das sind unter anderen: Nicht gleichgestellte Hochschulzulassung, Zweitstudium, Härtefälle, und ggf. hochschuleigene Kategorien wie soziale oder fachliche Eignungen. Hierfür müssen in der formalen Prüfung all solche Anträge eingesehen und geprüft werden, um die gesonderte Zulassungskategorie zu bestätigen. Die Kategorien sind mit Quoten hinterlegt, basierend auf den landesrechtlichen Verordnungen. Es kann so automatisch errechnet werden, wie viele Bewerber:innen aus einer Quote zugelassen werden können. Diese Bewerbungen durchlaufen dann kein weiteres Auswahlverfahren, sondern werden in der Regel direkt zugelassen. Alle Bewerbungen, die die Ansprüche nicht erfüllen oder auf Basis der Quote keinen Platz bekommen können, werden in die allgemeine Kategorie verschoben.