Rückmeldung

An deutschen Hochschulen ist in der Regel nach jedem Semester eine Rückmeldung erforderlich, um weiterhin immatrikuliert zu bleiben. Diese kann mit Hilfe dieses Features nach Eingang der Studienbeiträge automatisch durchgeführt werden.

Zu einer festgelegten Frist wird hierfür die Rückmeldung gestartet. Das bedeutet, dass Studierende eine automatische E-Mail-Aufforderung zur Rückmeldung erhalten und in ihrem persönlichen Bereich nun der offene Betrag von Studiengebühren für das folgende Semester erscheint. Um die Rückmeldung auszuführen, müssen Studierende die anfallenden Studiengebühren innerhalb einer hinterlegten Rückmeldefrist begleichen. Der offene Betrag kann mit Hilfe eines QR-Codes ganz einfach bezahlt werden. Sobald die Studiengebühren verbucht sind, kann der Status vollautomatisch auf „rückgemeldet“ geändert werden.

Bei nahendem Ablauf der Rückmeldefrist können Erinnerungsmails an Studierende versendet werden. Eine verspätete Rückmeldung geht meist mit Säumnissgebühren einher. Der Betrag der Versäumnissgebühr ist dann für Studierende zusätzlich zum Semesterbeitrag als offener Betrag im Beitragskonto sichtbar. Werden die Gebühren bis zu einem festgelegten Stichtag nicht ausgeglichen, erfolgt nach einer Ankündigung der Exmatrikulation die Zwangsexmatrikulation.

Weitere Details zu Studienbeiträgen finden Sie hier.

Unter gewissen nichterfüllten Voraussetzungen kann eine Rückmeldesperre bestehen, welche zuerst aufgehoben werden muss, bevor man sich rückmelden kann, z.B. bei Zahlungsrückständen an die Krankenkasse. Hierfür gibt es ein extra Feature Rückmeldesperren, welches solche Gründe intelligent erkennt und Studierende frühzeitig warnt.