Praktikumsdatenbank
Umfangreiche Funktionen zur Anlegung und Pflege einer Praktikumsdatenbank
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Für die Auswahl sowie Verwaltung studienintegrierter Praktika ist eine Praktikumsdatenbank hilfreich. Praktikumsstellen können als eine Art Digitale Karteikarte mit beliebigen Eigenschaften gespeichert werden. Das können neben geeigneten Studiengängen, Kontaktpersonen und einer Beschreibung der Tätigkeiten auch weitere hilfreiche Angaben zur Vergütung, Voraussetzungen etc. sein. Eine numerische Kennziffer aller Praktikumsstellen erleichtert außerdem die Einbuchung von Studierenden und verhindert Doppelbuchungen.
Details:
Die Liste kann nach allen angelegten Kriterien gefiltert werden. So können sich zum Beispiel Studierende nur die Praktikumsstellen anzeigen lassen, die zu ihrem Studiengang, Voraussetzungen und Interessen passen.
Die Datenbank kann außerdem fortlaufend gepflegt werden. So wird stets hinterlegt, wenn und von wem die Praktikumsstelle besetzt wurde. Auch Besuche von Betreuer:innen oder Gutachter:innen können vermerkt werden. Änderungen oder erweiternde Angaben und Kommentare können stets aktualisiert werden.
Eine neue Praktikastelle kann sowohl von der Verwaltung als auch von Studierenden angelegt werden. In der Listenansicht aller Praktikumsstellen findet sich hierfür eine Funktion „Neue Stelle Vorschlagen“. Wird dies von Studierenden genutzt, wird das Formular vor der Übernahme in die Datenbank von der zuständigen Verwaltung geprüft. Durch ein Nachrichtenfeld können so zum Beispiel Rückfragen gestellt werden oder weitere Dokumente angefordert werden.
Es ist auch möglich, auf Basis dieser Datenbank offene Stellen in einer Art Stellenbörse anzuzeigen oder in eine bestehende Stellenbörse der Hochschule zu integrieren.