Prüfungsverwaltung

Prüfungsverwaltung ist der Sammelbegriff für alle Prozesse, die mit Prüfungen zusammenhängen. Dieses Feature ist der ideale Begleiter, verschiedenste Prüfungsformen zu planen und umzusetzen - mit minimalem Verwaltungsaufwand.

Alle im Studienverlauf vorgesehenen Prüfungen sind in den Prüfungsordnungen festgelegt. Dort ist hinterlegt, welche Prüfungsleistung in welchem Umfang bzw. Zeitrahmen erbracht werden muss. Auch Regeln zur Wiederholbarkeit und Voraussetzungen sind hier definiert. Wird eine Prüfung für ein bestimmtes Modul oder Fach im Studienverlauf angelegt, werden diese Informationen automatisch übernommen. Für alle anderen Prüfungen, die nicht in den Prüfungsordnungen definiert sind, können diese Angaben manuell erfolgen.

Die Terminplanung von Prüfungen unterstützt eine Überschneidungserkennung um Termin-kollision zu vermeiden. Durch Rückgriff auf die Raumdatenbank kann ganz einfach nach einem passenden Raum gefiltert werden. Zum Beispiel für mündliche Prüfungen können außerdem Zeitslots bestimmt werden, welche den Studierenden automatisch zugeteilt werden.

Für Prüfungen, die aus einer Abgabe wie Hausarbeiten oder Essays bestehen, kann einfach ein Online-Uploadhinzugefügt werden. Prüfungsleistungen können so als PDF hochgeladen werden. Der Upload kann automatisch nach einer hinterlegten Abgabefrist blockiert werden.

Jeder Prüfung können außerdem Personen in verschiedenen Rollen zugeordnet werden, so zum Beispiel eine Prüfer:in, Protokollant:in oder Prüfungsaufsicht. Diesen Personen können außerdem unterschiedliche Rechte bezüglich der Bearbeitung der Prüfung freigegeben werden.

Für die Bestimmung eines Anmelde- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen kann auf eine hinterlegte Liste mit Regeln zugegriffen werden. Die Liste umfasst alle Standardregeln und kann auch manuell erweitert werden.
Der Anmeldezeitraum für Prüfungen wird in den Semestergrundeinstellungen festgelegt. Er kann aber auch individuell angepasst werden. Der Zeitraum definiert auch, bis wann spätestens von einer angemeldeten Prüfung zurückgetreten werden kann.

Für das Prüfungsamt gibt es außerdem hilfreiche Ansichten für die Prüfungsverwaltung. Sie erhalten Zugriff auf die für die Prüfungsverwaltung relevanten Studierendendaten wie das Fachsemester und Studiengang sowie Anmelde- und Prüfungsstatus und können Listen nach beliebigen Kriterien filtern.

Für besondere Prüfungsformen wie Abschlussarbeiten oder Anrechnung von Prüfungsleistungen bieten wir außerdem extra Features. Anschließend an die Prüfungsverwaltung folgt das Feature für die Leistungsverwaltung.