Studienakte

Die digitale Studienakte, auch Studierendenakte, deckt den gesamten Studienverlauf ab, von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Die Studienakte sammelt und beinhaltet alle Dokumente digital. Als zentrale Dokumentation für dieStudierenden- und Prüfungsverwaltung bildet sie alle Prozesse student:inbezogen ab. Für die einzelnen Verwaltungsbereiche kann der jeweils relevante Teil der Studierendenakte sichtbar gemacht und mit Funktionen ausgestattet werden. Hingegen hat die Student:in Zugriff auf alle Einträge, aber eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen.

Die vollständige Digitalisierung all dieser Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse bringt viele Vorteile: 

• Effiziente Workflows des Verwaltungspersonals
• Digitale Verwaltung und Archivierung von Studiendokumenten, automatische Löschung nach vorgesehenen Zeiträumen, kein Raum für Akten mehr nötig
• Transparente und effizientere Kommunikation zwischen Studierenden und Verwaltung bei Prozessen der Studienverwaltung: Alle gesendeten Nachrichten sind im System einsehbar
• Maximale Sicherheit und konfigurierbare Zugriffsrechte