Stammdatenmanagement

Ob in der Verwaltung von Lehrenden oder Studierenden: die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in einem effektiven System stellt eine große Erleichterung für die Hochschulverwaltung dar. Stammdatensätze können beliebig definiert und erweitert werden, sowie nach bestimmten Kriterien gefiltert oder durchsucht werden.

In der Studierendenverwaltung werden aus dem Bewerbungs- und Zulassungsprozess automatisch die Stammdaten übernommen. Eine erneute Eingabe ist somit nicht nötig. Für alle Studierende gibt es einen Stammdatensatz, welcher in der Studienakte gespeichert ist. Diese Stammdaten, wie zum Beispiel die Adresse, können von Studierenden selbst aktualisiert werden. Solche Selbstbedinungsfunktionen erleichtern den Verwaltungsaufwand ungemein. Der personenbezogene Stammdatensatz kann von Seiten der Verwaltung aus auch beliebig durch weitere Kategorien ergänzt werden.

Auch in der Lehrendenverwaltung gestaltet sich das Stammdatenmanagement ähnlich. Sofern Bewerbungsprozesse hier über das System laufen, können auch die Stammdaten automatisch übernommen werden. Ebenso verfügen auch Lehrende über Selbstbedinungsfunktionen, um zum Beispiel ihr persönliches Profil, Adresse oder Bankverbindung zu aktualisieren.

Des weitern unterstützt das extra Feature für Dublettenprüfungen das Stammdatenmanagement durch automatische Überprüfung der Adressqualitäten.