Prüfungsbelegung

Dieses Feature umfasst alle Prozesse der Prüfungsbelegung: Bestimmung von Belegverfahren für Prüfungen, Zuteilung und Zulassung zu Prüfungen sowie Wartelisten und Nachrückverfahren.

Die Anmeldung erfolgt im X Portal ganz einfach online. Jede Prüfung kann dabei an bestimmte Voraussetzungen gekoppelt werden, zum Beispiel Vorleistungen im begleitenden Kurs. Innerhalb bestimmer Fristen kann auch eine Abmeldung oder Rücktritt von Prüfungen erfolgen. Werden alle Voraussetzungen erfüllt, so kommt es zu einer automatischen Zulassung zur Prüfung. Statt einer Anmeldung der Studierenden können auch ganze Gruppen oder Kurse automatisch zu Prüfungen angemeldet werden. 

Gibt es begrenzte Teilnehmerzahlen für Prüfungen, so gibt es verschiedene Zuteilungsverfahren. Generell können Kriterien bestimmt werden, welche bevorzugt zur Prüfung zugelassen werden. Das können zum Beispiel Studierende höherer Fachsemester sein oder erneute Anmeldeversuche und bereits lange Wartezeiten. Im Fall verschiedener Prüfungstermine zum Beispiel ist es möglich, Priorisierungen der Studierenden zu berücksichtigen und diese automatisch auf passende Termine aufzuteilen. Dabei hilft auch eine Kollisionsprüfung, welche verhindert, dass Studierende zu zwei Prüfungen zum selben Zeitpunkt angemeldet werden. Auch ein Losverfahren kann voll digital durchgeführt werden.

Bei allen Zuteilungsverfahren kann auch die automatische Nachrückfunktion genutzt werden: Springen Studierende ab, so wird automatisch die nächste Person auf der Warteliste zugelassen.