Fachwechsel

Unter „Formulare & Anträge“ können für all diese Teilprozesse spezifische Antragsformulare hinterleg werden. Studierende können diese so einfach online ausfüllen und digital an die Studierendenverwaltung übermitteln. Nach Prüfung des Antrages kann das Verwaltungspersonal entsprechende Statusänderungen vornehmen.

Es können außerdem fach- und personenspezifische Voraussetzungen für die jeweiligen Anträge hinterlegt werden. So zum Beispiel, dass automatisch nach den dritten oder höheren Semestern bei einem Fachwechsel ein Nachweis über eine erfolgte Fachstudienberatung hinterlegt werden muss.

Eine Umschreibung in ein zulassungsbeschränktes Fach ist meist nur dann möglich, wenn das Bewerbungsverfahren dieses Studiengangs bereits durchlaufen ist und ein Studienplatz-Angebot vorliegt. Für einen solchen Fachwechsel kann also die Bedingung eines Zulassungsbescheides hinzugefügt werden. 

Es gibt auch die Möglichkeit, Leistungen aus vorherigen Studienfächern beim Fachwechsel anrechnen zu lassen, wodurch eine Umschreibung in das/die neuen Studienfächer im höheren Fachsemester möglich ist (auch als "Quereinstieg" bezeichnet). Hierzu muss zusätzlich ein Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen gestellt werden. Für die Bearbeitung kann der Anerkennungsprozess an entsprechende Personen zur Prüfung weitergeleitet werden. Erst wenn diese die Zulassungsvoraussetzungen für ein höheres Semester bestätigen, wird der Antrag dann weiterbearbeitet.

Manche Hochschulen nutzen die Umschreibung auch für weiterführende Studiengänge, wenn Studierende bereits davor an der Hochschule immatrikuliert waren. So müssen diese nicht erneut das gesamte Bewerbungsverfahren durchlaufen, sondern können sich zum Beispiel in einen zulassungsfreien Master einfach umschreiben.