Studierendenausweis
Schnittstelle zum Kartenanbieter für eine reibungslos automatische Prozessabwicklung
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Der Studierendenausweis ist mittlerweile zu einer multifunktionalen Campus Card geworden: Studiennachweis, Semesterticket, Drucken und Kopieren, Bibliotheksausweis und Mensa-Karte in einem. Dies Karte kann mit Geld aufgeladen und als Zahlungsmittel eingesetzt werden. Dabei kann das Guthaben von verschiedenen Anbietern abgebucht werden, so zum Beispiel die Mensa-Beträge vom Studierendenwerk und Kopien vom Bereitsteller der Kopiergeräte.
Details:
Der Studierendenausweis selbst wird in der Regel von Drittanbietern bereitgestellt. Um diese nicht bei jedem neuen Studierenden manuell benachrichtigen zu müssen, hat OpenCampus eine Schnittstelle geschaffen. Durch diese API wird dem Drittanbieter ein neuer Auftrag angezeigt, sobald ein:e neu immatrikulierte Student:in nach der Immatrikulation ihre Campus-E-Mail-Adresse bekommt. Die Daten wie Name und Matrikelnummer werden automatisch ausgelesen. Je nach Hersteller wird der Studierendenausweis dann per Post versendet, zentral im Studierendensekreteriat bereitgestellt, oder kann durch einen QR-Code von den Studierenden an einem bereitgestellten Automaten selbst gedruckt werden.
Während manche Hochschulen das Semesterticket bereits in den Studiengebühren mit inbegriffen haben, kann an anderen ein extra Semesterticket erworben werden. Dieses kann nach Kauf auf die CampusCard geladen werden.
Um den Studierendenausweis für ein Folgesemester zu aktualisieren, gibt es für gewöhnlich in der Hochschule Automaten, die das Gültigkeitsdatum überschreiben. Auch hier wird die OpenCampus-Schnittstelle aktiviert: Sobald die Rückmeldung erfolgt, kann die Karte aktualisiert werden.
Neben den gängigen Möglichkeiten, die Karte mit Bargeld in der Mensa, Cafeteria oder Automaten aufzuladen, kann die Abbuchung von einem Konto auch per Lastschriftverfahren freigegeben werden.
Es ist auch möglich, neben dem klassischen Studierendenausweis eine Gastkarte einzurichten, wenn zum Beispiel Gasthörer:innen die Bibliothek und Kopiergeräte nutzen möchten. Hierfür kann im Bewerbungsverfahren für Gasthörer:innen ein Antrag auf eine Gastkarte gestellt werden. Diese kann gegebenenfalls an Gebühren geknüpft werden. Auch für Alumni ist es möglich, ihren ursprünglichen Studierendenausweis mit eingeschränkten Funktionen weiter zu nutzen.