Raumbuchung

Auf Basis der in der Raumdatenbank gepflegten Rauminformationen kann bei der Planung von Veranstaltungen einfach ein passender Raum zugeordnet werden. Dieses Feature deckt nicht nur die Raumbuchung für Lehrveranstaltungen ab, sondern auch für Weiterbildungen, studentische Arbeitsplätze oder sonstige Arten der Raumbuchung für Einzelveranstaltungen.

Um den passenden Raum für eine Veranstaltung zu finden, gibt es umfangreiche Filterfunktionen: Neben der Größe und dem hinterlegten Datum der Veranstaltung kann zum Beispiel auch nach Standort und der Ausstattung des Raumes gesucht werden.

Bei der Zuordnung von Räumen zu Lehrveranstaltung werden diese in der Regel sofort gebucht. Eine automatische Überschneidungserkennung zeigt an, wenn der gewählte Raum bereits zu einem der Termine der Veranstaltung belegt ist. Es ist auch möglich, im Falle von weiten Entfernungen zwischen Räumen einen automatischen Warnhinweis anzuzeigen, wenn die Entfernung für Studierende in vor- und nachfolgenden Veranstaltungen nicht überwindbar ist.

Bei Räumen für Weiterbildungen oder andere Arten von Veranstaltungen außerhalb des Regelstudienbetriebes können Raumanfragen an die Verwaltung gestellt werden. Diese können die Anfrage bestätigen oder einen Vorschlag für einen anderen Raum machen.

Auch die Buchung von Arbeitsplätzen oder Räumen für Studierende ist möglich. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten: Entweder können Studierende direkt einen Raum oder Arbeitsplatz buchen und erhalten eine automatische Bestätigung, oder die Anfrage wird erst von der Verwaltung genehmigt. Es ist auch möglich, spezifische Zeitsperren zu hinterlegen, sodass ein Raum/Arbeitsplatz von einer Person nur für ein bestimmtes Pensum gebucht werden kann. Auch Studierende können die verfügbaren Räume filtern, zum Beispiel wenn sie diesen für eine größere Gruppe benötigen oder bestimmte Ausstattungsmerkmale wie Musikinstrumente für Probezwecke.

Für jeden Raum kann auch eine Kalenderansicht geöffnet werden. Hier können alle verfügbaren Zeitfenster eingesehen werden. So kann zum Beispiel im Falle eines gewünschten spezifischen Raumes hier auch in der Kalenderansicht eine neue Buchung für den freien Zeitraum hinzugefügt werden. Es können auch Kalenderansichten für ein ganzes Gebäude angezeigt werden, um einen Raum in einem spezifischen Standort zu finden.

Für jeden Raum ergibt sich so ein Raumbelegungsplan. Dieser kann als Ausdruck oder in beliebig anderem Format auch für Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden.
Es ist außerdem möglich, eine Raumbuchung mit unserem extra Feature durch die Buchung von zusätzlichen mobilen Ausstattuungsgegenständen zu ergänzen.