Beitragskonto & Zahlungsaufforderungen
Zahlungsaufforderungen stellen und Zahlungen begleichen im nutzerspezifischen Beitragskonto
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Mit der Studienzulassung und durch die Freischaltung des Rückmeldezeitraumes werden an alle Studierende Zahlungsforderungen gestellt. Diese können auf Basis der hinterlegten studiengangsspezifischen Gebührenmodelle und der Rolle der Studierenden automatisch gestellt werden. Im Zuge dessen können Studierende auch eine automatisch generierte E-mail mit einer Zahlungsaufforderung erhalten.
Details:
Im persönlichen Bereich findet sich für alle Studierende das „Beitragskonto“. Besteht eine offene Forderung, ist diese hier aufgeführt. Um eine Forderung zu begleichen, können Studierende ganz einfach per QR-Code bezahlen. So werden die Zahlungen automatisch zugeordnet und die Fehlerquote sinkt.
Die eingegangenen Zahlungen können über eine Schnittstelle aus dem Finanzsystem in OpenCampus importiert und automatisch zugeordnet werden. Intelligente Listenansichten heben Fehlbeträge hervor. Diese können entweder eine Forderung zur Nachzahlung oder eine Rückzahlung auslösen.
Werden die Studiengebühren nicht rechtzeitig bezahlt, wird eine automatische Mahnung mit Ankündigung der Exmatrikulation versendet und eine Säumnisgebühr erhoben. Diese wird den Studierenden auch im Beitragskonto angezeigt. Werden die Gebühren nicht rechtzeitig begleichen, wird automatisch eine Exmatrikulation ausgelöst.