PROMOS
Digitale Umsetzung hochschulinterner PROMOS Bewerbungen
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PROMOS ist ein „Programm zur Steigerung der Mobilität von deutschen Studierenden“ des DAAD. Jährlich werden Studierende und Promovierende aller Fachbereiche durch Stipendiengelder für bis zu 6-monatige Auslandsaufenthalte unterstützt. Die Bewerbung und Auswahl für PROMOS Stipendiat:innen läuft hochschulintern ab. Hierfür bietet dieses Feature umfangreiche Möglichkeiten, die PROMOS-Bewerbungen volldigital umzusetzen.
Details:
Für PROMOS Bewerbungen kann im persönlichen Bereich der Studierenden eine extra Kategorie eigens dafür eingerichtet werden. Ein flexibles Bewerbungsformular kann alle möglichen Kategorien abdecken, online ausgefüllt und eingereicht werden. Neben Angaben zum Vorhaben im Ausland, der Förderdauer, finanziellen und familiären Situation, kann auch das Motivationsschreiben und Lebenslauf digital integriert werden. Schließlich müssen Dokumente wie ein Sprachnachweis und aktuelles Transcript als PDF hochgeladen werden.
Es kann außerdem eine Bewerbungsfrist hinterlegt werden, außerhalb der keine Anträge eingereicht werden können.
Die eingereichten Anträge werden von der zuständigen Stelle hochschulintern geprüft und von einem Ausschuss bewertet. Alle Bewerber:innen für PROMOS erhalten entweder eine Absage, oder ein Stipendienvertrag, welchen sie unterschrieben zurücksenden müssen.
Durch PROMOS geförderte Studierende müssen eventuell auch während oder nach Ablauf der Förderung einen Bericht einreichen. Hierfür kann die Abgabefrist auf Basis des Förderzeitraumes automatisch berechnet und den Studierenden angezeigt werden. Der Bericht kann als PDF online hochgeladen werden.
Schließlich erhalten Studierende nach Abgabe des Berichtes eine Stipendienurkunde. Diese kann online freigeschalten werden und jederzeit abgerufen werden. Es können außerdem auch beglaubigte Exemplare per Post versendet werden.