Raumdatenbank

Die Raumdatenbank ist ein umfangreicher, flexibler Speicher aller Räume und Raumdaten. Diese können durch vielseitige Informationen wie Größe und Ausstattung genau beschrieben werden. Die Raumdatenbank bietet so die Basis für alle Prozesse der Raumverwaltung wie die Raumsuche und Raumbelegung.

Für jeden Raum gibt es einen eigenen Eintrag, der um beliebig viele relevante Details ergänzt werden kann. Das sind unter anderem:

• Größe (zusätzlich gliederbar in Sitzplätze und maximale Personenanzahl)
• Ausstattung (Beamer, Flipcharts, Steckdosen, Tafeln,…)
• Raumtyp (Z.B. Hörsaal oder Seminarraum)
• Zugehörigkeit (Institut sowie übergeordnete Fakultät; Bibliothek,…)
• Lage (Adresse, Raumnummer und Stockwerk, Link zur interaktiven Raumsuche)
• Barrierefreiheit und Zugänglichkeit
• Besonderheiten (Freitexteingabe)
• Buchungsregeln (Z.B. für Studentische Buchungen freigegeben oder nur für Verwaltung)
• Verfügbarer Zeitraum (Z.B. bei automatischer Verriegelung oder Sperrzeiten)
• Weitere Angaben wie zum Beispiel Parkmöglichkeiten
• Wege zwischen Gebäuden für eine Berechnung der Transferezeit
   

Die flexiblen Formulare sind um beliebige Kriterien erweiterbar. Aus den Angaben aller Räume ergibt sich die Raumdatenbank. Diese kann beliebig gefiltert werden. So können auch mehrere Kriterien gleichzeitig bei der Suche angegeben werden, um spezifische Räume zu finden.